HEAZYLABO について
HEAZY LABO(ヒージーラボ)はVBAやGASなどを使用した業務の効率化、ウェブ制作やYouTube・SNSを使用した自動集客、またCADなどの特殊なアプリを使って多忙な皆様のお時間を作るお仕事のお手伝いを行っております。
「時間が取れない」「そういった人材が社内にいない」「外注したいが予算が合わない」
などの理由によりこうしたいというビジョンはあるが、上記の理由により断念している方や最適な方法の検討がつかないといった方に、ご提案からスタートして良い関係を築いていきたいと考えております。
Make -時間を創る-
ご依頼いただいた制作物を作る事はもちろんですが、
その先にあるお客様の「時間を創る」ことを心がけます。
How -どうやって時間を作るのか-
- 制作物を承って物理的にお時間を創る
HeaZyLABOで制作可能なすべてのファイルを承りお客様が従来制作に要していた時間を丸々短縮できます。
またファイル間の互換性を利用して、同内容の資料や報告について複数回入力が発生しないように整理していきます。 - ターゲットを狙った動画やWebサイトをアップすることによる自動営業
動画やWebサイト制作の際はターゲットをある程度絞りリサーチして、ターゲットに沿った内容に仕上げることで一人の営業社員として作り上げます。 - マクロなどを使った業務の自動化
マクロという言葉は耳にしたことはあるが、実際何ができるのかわからない方も多いかと思います。
しかしマクロを駆使すればある程度の作業は自動化できるのとシステムを導入するより予算的にもかなり敷居が低いです。
見積書等の作成からフォルダ整理、メール送信まで一括で行えます。 - 社内研修の動画化や従業員のスキルアップ
社内研修や社員のステップアップ動画を作成することにより、研修及び教育に割いていた時間を削減できます。
また繰り返し確認できることにより空いた時間を利用して反復練習も可能です。
Excel一つとってもショートカットや関数を使用することで作業時間をぐっと短縮できます。
Merit -時間が生み出すメリット-
コンピューターは万能ですが、どうしても人の手や目に頼らざるをいけない作業があるのも事実です。
AIなどの人工知能も今後さらに進化していきますが、人間の想像力を超えるのはもっと先の話かと思われます。
時間がない中で目の前の業務以外のことをあれこれ考えられる人は中々いません。
時間を生み出すことによりあらゆることを想像し提案したり、知識を得て共有することができます。
また生まれた時間によりプライベートを充実させて様々な場所や人と出会い、見聞を広げることで想像力はさらに豊かになると私は考えております。
Change -負の連鎖を正の連鎖へ変える-
■負の連鎖
残業時間の増加から疲労によるヒューマンエラーの増加へ繋がり、プレッシャーや疲労による定着率の低下へ。そこから求人をかけて人員を確保しても一人前の社員へ育てるまでに教育で時間をかけて業務が後ろ倒しになり残業時間の増加に繋がり、また定着率が低下していき負の連鎖へ繋がります。
■正の連鎖
これは今まで私が働いてきた会社で行ってきたことなのですが、まずは簡単な関数やマクロを利用して作業時間を短縮します。
生まれた時間で社員のスキルアップを図ります。
ここで作った関数やマクロについての仕組みを説明して0を1にすることにより人の想像力が働き「こういったことはできるのかな？」「この作業もどうにかならない？」といった疑問が生まれてきます。
ヒューマンエラーが起こりうる箇所や工数がかかる箇所を優先的に対処します。
そうすることで「ミスが怖い」というプレッシャーや「今日も帰れない」といった負の感情を取り除きます。
社員一人一人のモチベーション維持はパフォーマンスの向上と定着率へと繋がり、定着率の向上は一人一人のパフォーマンスをさらに引き上げきます。
0to1 -0を1にする-
大切なのは0を1にするつまり「知る」ことだと考えております。
HeaZyLABOは半人前ではありますが持てる全ての知識をご提供してお客様が知るためのお手伝いをすると同時に、お客様が何を求めているのか何にお困りなのかをご依頼やお問い合わせを通して知る機会をいただけましたら幸いです。
ご検討の際に下記点のご確認をお願いいたします。
・しばらくの期間は兼業の為、平日はレスポンスが悪くなる可能性もございますが、誠意のある対応をさせていただきますのでご容赦ください。
・技術的に難しい場合やお客様の意向に沿った対応ができ兼ねる場合は、お断りさせていただくこともございます。
可能な限りのご提案はさせていただきますのでお気軽にご相談ください。